Dans Viatique, les chefs de groupe, disposent du rôle de Responsable
pédagogique qui leur donne accès à certaines fonctions qui ne sont pas
disponibles pour les correcteurs : modification de barème, gestion du
forum, visualisation des statistiques par correcteur, accès à l’ensemble
des copies. Le guide du suivi pédagogique, détaille les fonctions
destinées aux chefs de groupe et superviseurs. D’autre part, l’aide
intégrée à Viatique (icône aide en haut de l’écran) explique l’ensemble
du fonctionnement du logiciel.
Les chefs de groupe sont également correcteurs, ils ont ainsi deux
« casquettes » pour Viatique. L’interface présentée par le logiciel est
différente suivant la casquette portée par l’utilisateur. Par exemple
pour un responsable pédagogique, la page d’accueil présente l’épreuve
qu’il coordonne, alors qu’elle liste les lots de copie pour un
correcteur.
Après la fin de chaque épreuve, le service concours charge dans le
forum, le sujet et les éléments de correction et initialise le barème.
Les sujets sont également publiés sur le site du concours. En
revanche, les éléments de correction et le barème ne sont jamais rendus
publics. Les personnes qui demandent à accéder à ces informations sont
renvoyées à la lecture du rapport annuel.
Dès que le barème est en place, il est possible de le modifier,
d’ajouter des commentaires ou des aides à la correction. Les chefs de
groupe sont invités à étudier les éléments de correction et le barème et
à procéder aux premiers compléments qui leur semblent utiles.
Des copies seront disponibles à partir de 14 heures, le lendemain de
l’épreuve. Le chef de groupe peut alors lancer la phase d’entente en
en sélectionnant quelques-unes. Il faut pour cela créer une nouvelle
discussion dans le forum, de type « phase d’entente », et utiliser le
bouton Suivant pour attacher les copies choisies.
Laisser la discussion ouverte permet à chaque correcteur de faire part
de ses remarques à l’ensemble du groupe.
Il est possible de modifier le barème pendant cette phase. Afin
cependant de ne pas perturber les correcteurs en train de corriger les
copies test, il vaut mieux éviter de procéder fréquemment à des
modifications importantes (modification de structure, ajustement de
l’échelle de notation). En revanche, l’ajout de commentaires ou d’aides
à la notation peut être réalisé librement.
Le chef de groupe peut, quand il le souhaite, visualiser les corrections
des copies test et obtenir un tableau comparatif des notes attribuées par
chaque correcteur. Il peut également mettre à disposition des
correcteurs de son groupe d’autres documents en créant dans le forum une
discussion de type « Information ».
Finalisation du barème et lancement de la correction
La réunion de barème, dont la date est précisée dans le
calendrier de correction, est l’occasion de valider avec
l’ensemble des correcteurs les principales modalités d’application
du barème. La correction des copies test pendant la phase d’entente
et l’examen des écarts constatés permet de détecter d’éventuels points
d’attention à traiter pendant la réunion.
Les salles prévues pour les réunions de barème sont toutes équipées de
moyens audiovisuels et d’un accès réseau par WiFi. Les chefs de groupe
peuvent donc se munir de leur ordinateur portable pour cette réunion.
Ils pourront ainsi procéder, en temps réel, aux éventuelles
modifications de barème.
Les notes attribuées ne doivent comporter que des points entiers (les
fractions de points ne sont pas autorisées) afin de minimiser les
sources d’erreurs de lecture, de saisie ou de report des notes. Le
barème doit donc être établi sur un nombre suffisant de points de façon
à pouvoir noter avec suffisamment de précision toutes les copies. Un
barème sur 80 points pour les épreuves scientifiques est un minimum, il
n’y a pas de limite supérieure. Pour les langues, le barème global est
établi en commun avec toutes les langues, les seules modifications
possibles concernent donc l’adaptation des commentaires d’aide à la
correction qui peuvent être adaptés au sujet de l’année.
Une fois la structure du barème fixée (hiérarchie des questions et notes
possibles pour chacune), le barème peut être validé ce qui lance
effectivement la correction. Dès que le chef de groupe a validé le
barème, les correcteurs ont accès aux fonctions de notation. Tant que
le barème n’est pas validé, les correcteurs ne peuvent que visualiser
leurs copies.
Suivi de la correction et échanges avec les correcteurs
Une fois la correction lancée, il n’est plus possible d’intervenir sur
la structure du barème sans annuler les notes déjà attribuées ! En
revanche, il est possible de modifier le libellé d’un élément de barème
ou le commentaire qui lui est associé. Cela peut-être utile pour
préciser un point d’évaluation qui n’est pas apparu lors de la réunion
de barème.
Les questions d’application du barème peuvent être discutées par
l’intermédiaire du forum intégré dans Viatique. Cependant, le
fonctionnement de ce forum est très hiérarchisé, les correcteurs ne
peuvent pas discuter entre eux de leur propre initiative. Seul le chef
de groupe peut lancer une discussion à laquelle peuvent participer tous
les correcteurs. Une refonte de ce système est prévue pour une prochaine
version de Viatique.
En attendant cette évolution, le plus simple est qu’un correcteur qui
rencontre une difficulté dans l’évaluation d’une copie ouvre une
discussion pédagogique dans le forum, en attachant éventuellement la
copie concernée. Le chef de groupe peut alors élargir le débat en créant
à son tour une discussion pédagogique qui sera cette fois visible par
tous les correcteurs du groupe.
Une fois le débat tranché, le chef de groupe peut fermer la discussion et
reporter la décision prise dans le barème dans l’onglet « aide à la
notation ».
Le chef de groupe est également chargé de s’assurer que les correcteurs
ne rencontrent pas de difficulté particulière et progressent normalement
dans la correction. Il a à sa disposition un tableau récapitulatif de
l’avancement de chaque correcteur et l’accès à diverses statistiques.
Validation des lots
Une fois l’ensemble des copies de son lot corrigées le correcteur doit
valider son lot et transmettre le dernier bordereau de note correspondant.
Suivant la configuration choisie, le chef de groupe doit confirmer la
validation du correcteur.
Choix d’une validation en un ou deux temps
Dans la fonction Notation, l’onglet Options offre le choix
suivant :
Par défaut, la validation directe est sélectionnée pour les matières
scientifiques et la validation en deux temps pour la rédaction et les
langues. Ce choix n’a pas d’impact sur le fonctionnement du logiciel vu
par un correcteur.
État de validation des lots
Il est à noter que dans la liste des lots de correction obtenue en
utilisant le bouton Lots de correction, le détail de l’état de
validation n’est pas indiqué, un lot est marqué Validé dès que le
correcteur a cliqué sur le bouton Valider, que le groupe fonctionne en
validation directe ou non. Pour obtenir le détail de l’état de chaque lot,
il faut utiliser le bouton Validation des lots. À côté de la barre
d’avancement de chaque lot s’affichent alors deux colonnes. La première
donne la date de la demande de validation du lot par le correcteur, la
deuxième sa validation effective.
Dans le cas d’une validation directe, les deux colonnes sont soit vides,
soit contiennent la même date.
Dans le cas d’une validation en deux temps seule la date de demande est
renseignée tant que le chef de groupe n’a pas à son tour validé le lot
correspondant.
Une fois que le chef de groupe a également validé le lot, la date de cette
opération figure dans la deuxième colonne.
Ainsi, il ne faut pas se fier au libellé Validé dans la colonne
avancement pour déterminer si un lot est définitivement validé, mais
regarder la colonne Date de validation.
Validation par le chef de groupe
Le bouton Valider permet de confirmer la demande de validation d’un
correcteur. Mais il permet également de valider un lot à la place du
correcteur. Cette dernière manipulation est à éviter et à n’utiliser qu’en
accord avec un correcteur en cas d’impossibilité matérielle pour lui de
valider son lot.
Le bouton Invalider permet d’infirmer la demande de validation d’un
correcteur. Mais il permet également d’invalider un lot définitivement
validé. Cela peut avoir un intérêt si un correcteur doit modifier des
notes, car il s'est rendu compte tardivement d’un problème sur certaines
copies. Cette manipulation n’est cependant pas à effectuer à la légère, car
une fois un lot définitivement validé, le service du concours récupère les
notes et il ne sera pas forcément informé de modifications ultérieures. Cet
usage du bouton Invalider doit donc recevoir l’accord préalable du
service du concours et le chef de groupe doit s’assurer qu’une fois le lot
revalidé, le correcteur n’oublie pas de transmettre un nouveau bordereau.
Rapport de l’épreuve
Sur la base de sa propre correction et de ses échanges avec les autres
correcteurs de son groupe, chaque chef de groupe doit rédiger un
rapport sur l’épreuve qu’il a corrigée. Ce rapport comportera deux
volets.
Le premier, à usage interne, s’articulera autour de l’analyse de
sujet : longueur, niveau de difficulté, adéquation par rapport aux
objectifs du concours, etc. Il comprendra également un compte-rendu de
la réunion de barème et le constat des éventuelles « insuffisances »
du sujet, perçues au travers des réponses apportées par les
candidats.
Le deuxième volet sera utilisé par les superviseurs lors de la
réunion d’admissibilité et incorporé au rapport du concours diffusé
dans les classes préparatoires. La réunion d’admissibilité, qui se
tient en externe, doit permettre de donner une vue statistique du
comportement des candidats devant telle ou telle question, ce n’est
assurément pas le lieu approprié pour engager une critique
destructrice du sujet.
Cahier des charges pour la rédaction du rapport
Présentation du sujet (maximum une demi-page)
Il s’agit en quelques lignes de présenter le thème qui a servi de
support au sujet et de préciser les compétences évaluées.
Analyse globale des résultats (maximum une demi-page)
Dans cette partie, le jury exprime ses impressions générales sur
les prestations des candidats et sur les grandes tendances qui se
dégagent tout en précisant ses attentes sur la forme (rédaction,
présentation, etc.). Le rapport ne doit en aucune façon faire état
des moyennes, car les correcteurs et les examinateurs n’ont en fait
que des moyennes brutes. Les données statistiques pour chaque
épreuve sont données globalement en introduction dans le rapport
final.
Commentaires sur les réponses apportées et conseils aux candidats
Dans cette partie, il ne s’agit pas d’écrire un bêtisier, exhaustif
ou non d’ailleurs, mais de lister les principales difficultés
relevées dans les copies et de prodiguer quelques conseils aux
futurs candidats pour mieux surmonter ces difficultés. Dans cette
partie, le jury doit aussi préciser ses attentes sur le fond.
Conclusion (maximum une demi-page)
La conclusion doit être très générale et donner
éventuellement quelques perspectives pour l’avenir.
Réunion d’admissibilité
Les chefs de groupe doivent participer à la réunion d’admissibilité lors
de laquelle ils présentent les points saillants du volet externe de leur
rapport.
